Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Chọn Địa Điểm Tổ Chức Tiệc Cưới Phù Hợp tại Nhật Bản

Để có được một tiệc cưới hoàn hảo và trọn vẹn bên cạnh người thân, bạn bè; thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới là một trong những công đoạn vô cùng quan trọng trong quá trình chuẩn bị tiệc cưới. Vì việc lựa chọn một nơi tổ chức không chỉ phù hợp với yêu cầu của cô dâu chú rẻ. Bạn còn phải đáp ứng các yếu tố khác như vị trí giao thông và đặc biệt là cân đối tài chính.

Tuấn Ame sẽ mách nhỏ cho các cặp đôi một số câu hỏi thường gặp về cách chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp tại Nhật Bản.

Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp tại Nhật Bản

1. Địa điểm tổ chức tiệc cưới đã thuận tiện?

Điều đầu tiên mà các cặp đôi cần lưu ý chính là vị trí của địa điểm tổ chức tiệc cưới. Nếu nơi tổ chức của bạn quá xa trung tâm; thường xuyên kẹt xe thì sẽ vô cùng bất lợi và gây khó chịu cho quan khách. Hãy ưu tiên chọn nơi tổ chức gần ngay trung tâm, có bãi giữ xe rộng rãi là một lợi thế.

Đặc biệt các cặp đôi muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, ngoại ô cũng nên cân nhắc xe đưa đón khách mời tận nơi.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới tại Nhật

2. Vị trí của sảnh cưới ở đâu trong khách sạn? Sức chứa của mỗi sảnh tiệc được tối đa bao nhiêu khách?

Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Sảnh cưới là nơi sẽ tạo ấn tượng đầu tiên với tất cả khách mời đến tham dự ngày vui của bạn; nó không chỉ là hình ảnh đại diện cho tiệc cưới; mà nó còn là yếu tố vô cùng quan trọng giúp lễ cưới của bạn được diễn ra một cách hoàn hảo.

Không gian quá nhỏ hẹp so với lượng khách tham dự sẽ làm cho quan khách cảm thấy ngột ngạt khó chịu. Hay một địa điểm quá rộng mà lượng khách lại quá ít thì số tiền; mà cặp đôi phải bỏ ra để thuê sảnh tiệc cũng khá chua chát.

Do đó, cặp đôi cần phải cân nhắc cẩn thận; bạn nên dựa vào quy mô của đám cưới; số lượng khách mời cũng như sức chứa tại nơi tổ chức tiệc. Không phải chạy theo xu hướng hiện đại, sang trọng mà quan trọng nhất là phù hợp, thoải mái.

Một số lưu ý nhỏ khi lựa chọn sảnh cưới; đó là bạn nên lựa chọn sảnh tiệc có sức chứa lớn hơn số lượng khách mời dự kiến của bạn và gia đình. Việc này sẽ tạo cảm giác thoải mái cho cả khách mời lẫn cô dâu chú rể; ngoài không gian rộng rãi, thoáng mát sảnh tiệc cũng nên được cách ly với tiếng ồn của môi trường xung quanh; để tạo một không gian hoàn toàn riêng biệt cho mọi người tham gia hôn lễ.

3. Khu vực tổ chức phần lễ cưới và phần tiệc cưới có ở cùng một địa điểm trong khách sạn không?

Để lựa chọn được khu vực tổ chức lễ và tiệc cưới ưng ý thì cô dâu – chú rể cùng gia đình 2 bên; nên đến tận nơi để quan sát và lựa chọn sảnh tiệc và khu vực tổ chức cưới phù hợp. Tuỳ vào sở thích của mình, mà các cặp đôi có thể lựa chọn khu vực tổ chức phần lễ cưới riêng; sau đó có thể mời quan khách đến một khu vực khác để dùng tiệc.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới

4. Màu sắc địa điểm tiệc cưới có phù hợp với concept cưới

Việc hài hòa màu sắc cho tiệc cưới của bạn thật sự quan trọng. Màu sắc phù hợp sẽ giúp cặp đôi cũng như quan khách sẽ cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn khi dự tiệc.
Ví dụ: Nếu quyết định màu chủ đạo là xanh biển mà lại lựa chọn địa điểm có tông màu tối như màu đen; bạn sẽ bỏ thêm một số tiền để che lại các mảng màu đó đấy.

5. Tôi có được ăn thử các món trong thực đơn tiệc cưới của mình không?

Hiện nay, nhiều nhà hàng mang đến dịch vụ để bạn có thể thưởng thức các món ăn trong thực đơn đám cưới; trước khi phục vụ chính thức cho khách mời. Bạn nên yêu cầu nhà hàng cho bạn ăn thử; để có thể đảm bảo những món ăn phù hợp với khẩu vị hay không.

Ngoài ra, một số nhà hàng còn có thể bổ sung thêm những món ăn không có trong thực đơn; để đáp ứng nhu cầu của khách mời đến tham dự bữa tiệc nếu như bạn yêu cầu. Ví dụ như nhà hàng có thể nấu những món chay; hoặc những món không tinh bột để khách hàng của bạn được tận hưởng tiệc cưới được trọn vẹn nhất. Tuy nhiên, tùy theo nhà hàng cũng như hợp đồng ký kết; mà những món phát sinh này có thể sẽ phải tính thêm vào chi phí của bữa tiệc.

6. Có phòng make up riêng cho cô dâu chú rể không?

Đối với khách sạn tổ chức tiệc cưới lớn sẽ cung cấp cho cô dâu chú rể phòng make up riêng để có thể chuẩn bị cho việc trang điểm, làm tóc và trang phục một cách thuận tiện nhất. Do đó, nếu sử dụng dịch vụ tiệc cưới trọng gói tạo các địa điểm tổ chức đám cưới này; bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc make cô dâu chú rể ở đâu; trang điểm như thế nào để phù hợp và đẹp nhất. Bởi những đơn vị này sẽ mang đến cho bạn những chuyên gia trang điểm; và lựa chọn trang phục cưới khiến bạn ưng ý nhất.

7. Nhà hàng tiệc cưới có hạn chế về âm thanh ánh sáng không?

Hệ thống âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong tiệc cưới; giúp những giây phút ngọt ngào của cô dâu chú rể được khắc họa rõ nét hơn. Nhiều nhà hàng tiệc cưới sẽ đi kèm các dịch vụ liên quan đến âm thanh như ca sĩ, ban nhạc và cả DJ nếu như bạn có yêu cầu. Mặc dù nhiều địa điểm tổ chức tiệc cưới có hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại; nhưng bạn cũng nên kiểm tra kỹ trước khi lễ cưới diễn ra, tránh tình trạng ánh sáng không đủ; âm thâm quá lớn; hoặc quá nhỏ sẽ gây khó chịu cho khách mời, làm cho lễ cưới của bạn không được trọn vẹn.

8. Khách sạn có chịu trách nhiệm trang trí sảnh không?

Hầu hết các khách sạn đều sẽ chịu trách nhiệm trong việc tư vấn; và trang trí sảnh cưới theo đúng yêu cầu của bạn. Chuyên gia tư vấn Tiệc cưới của khách sạn sẽ cùng bạn lựa chọn kiểu trang trí tiệc cưới phù hợp với phong cách; sở thích cũng như mong muốn của cô dâu chú rể; để tiến hành lựa chọn và trang trí các chi tiết phù hợp nhất cho đám cưới.

Nếu bạn muốn tự mình trang trí tiệc cưới thì bạn nên sắp xếp đến địa điểm tổ chức ít nhất 5 tiếng; trước khi lễ cưới diễn ra bởi việc trang trí sảnh cưới mất khá nhiều thời gian và công sức. Do đó, khi làm hợp đồng với nhà hàng tiệc cưới thì bạn nên ghi rõ thời gian bạn muốn đến địa điểm; chuẩn bị cho việc diễn ra lễ cưới để tránh những tranh cãi không đáng có khi bạn đột ngột đến quá sớm; và nhà hàng không kịp chuẩn bị cho bạn.

9. Nếu tôi chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, có phương án dự phòng không?

Khi tiến hành làm việc với các địa điểm tổ chức tiệc cưới thì bạn nên trao đổi cẩn thận về phương án dự phòng trong trường hợp những sự cố bất ngờ xảy ra. Một trong những tình huống dễ gặp phải mà các cặp đôi thường lo lắng nhất chính; là điều kiện thời tiết không thuận lợi khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.

Thông thường, ở các nhà hàng tiệc cưới lớn và chuyên nghiệp sẽ luôn có kế hoạch cho trường hợp thời tiệc xấu; chính là chuẩn bị trước khu vực đại sảnh để có thể đưa cô dâu chú rể; và tất cả khách mời tham dự buổi lễ vào bên trong và tiếp tục thực hiện hôn lễ khi trời mưa. Nhưng các bạn hãy lưu ý rằng phương án dự phòng sẽ luôn đi kèm với chi phí. Bởi vì bạn đã chọn khu vực tiệc cưới ngoài trời và khách sạn; phải giữ phòng trong nhà làm phương án dự phòng cho tiệc cưới của bạn; vậy nên các bạn nhớ thảo luận kỹ với địa điểm về vấn đề này nhé.

10. Một số câu hỏi khác

Bên cạnh những câu hỏi trên, khi chọn địa điểm tổ chức cưới phù hợp bạn còn cần nhắc những vấn đề sau cũng không kém phần quan trọng.

Nhà hàng có sảnh trống ngày bạn tổ chức tiệc không?

Tổng gói dịch vụ bao gồm những dịch vụ gì?

Hãy làm rõ những chi phí thuê theo giờ để đảm bảo không phát sinh chi phí.

Nếu phát sinh giờ thì tốn thêm 1 khoảng chi phí bao nhiêu?

Bãi giữ xe có sức chứa bao nhiêu?

Đặc biệt nếu 2 hay nhiều tiệc cưới cùng diễn ra thì địa điểm có phương án như thế nào? Và có phát sinh thêm chi phí không?

Tôi có thể sử dụng bất kì nhà cung cấp dịch vụ nào khác hay bạn có danh sách nhà cung cấp dịch vụ tham khảo nào không?

Nếu sử dụng nhà cung cấp từ bên ngoài thì có chịu thêm chi phí phát sinh nào không?

Khi nào tôi có thể bắt đầu vào set up tiệc cưới?

Có điều gì cần lưu ý khi sử dụng không gian tại nhà hàng? (không được sử dụng nến, bông gòn,…)

Chính sách thanh toán tại nhà hàng như thế nào? Đặt cọc trước bao nhiêu?

Chính sách huỷ đơn đặt dịch vụ như thế nào?

Quy trình lên kế hoạch chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp

Bước 1: Trước hết bạn hãy xác định rõ những yêu cầu về địa điểm tổ chức tiệc bạn cho là phù hợp nhất. (Về không gian tiệc ngoài trời hay trong nhà; về chi phí bàn tiệc, các dịch vụ âm thanh ánh sáng,….)

Bước 2: Lập danh sách các địa điểm tiệc phù hợp với yêu cầu của mình. Tốt nhất là chọn 3-5 địa điểm phù hợp.

Bước 3: Đến gặp tư vấn trực tiếp để tìm ra địa điểm phù hợp với yêu cầu của bạn nhất!

Và hãy dựa vào danh sách câu hỏi trên để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn một venue ưng ý nhất cho ngày cưới sắp đến nhé.

Chắc hẳn việc chọn một nhà hàng ưng ý để tổ chức tiệc cưới là điều quan tâm hàng đầu của các cặp đôi; và việc chọn nhà hàng phù hợp thường tốn khá nhiều thời gian. Trên đây là những câu hỏi thường gặp mà Tuấn Ame Studio để các cặp đôi có thể ghi chú lại; và chọn được một địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp tại Nhật Bản với mong muốn của mình.

Liên hệ với chúng tôi

AME STUDIO – AME MEDIA PRODUCTION – TUẤN STUDIO

Địa chỉ: 901, Higashishiokoji-cho, Shimogyo-ku, Kyoto-shi, Kyoto

Hotline: 0707 477 6500

Email: havantuansd@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/netviet9x/

Website: http://tuanamestudio.com/

Ý KIẾN bình luận
Nagoya Port, Nagoya
Concept chụp ảnh cưới độc đáo
Tướng phu thê
Ý tưởng quà cưới độc đáo tại Nhật Bản
Tiệc cưới ở Nhật Bản
Đám cưới ở Nhật Bản có gì khác
Hotline: 07074776500
SMS: 07074776500 Nhắn tin Facebook Zalo: 07074776500